Vedtægter for N/F Råmosen 2017
§
1
Foreningen,
der af Ballerup kommune har lejet det af (matr. Nr.) e5 a og 3 b Ågerup by,
Pederstrup, bestående af nyttehaver, har til formål at administrere og forvalte
de indenfor det af foreningen, til nyttehaver, lejede areal i overensstemmelse
med de bestemmelser, hovedaftalen for lejemålets indgåelse indeholder. Foreningen
skal ligeledes sikre, at de bestemmelser af offentlig karakter, som er, eller
måtte blive pålagt området, overholdes og respekteres af foreningens
lejere/medlemmer.
§ 2
Medlemmer
Borgere i
Ballerup kommune, samt en mindre procentdel udensogns borgere, fastsat af
bestyrelsen og Ballerup Kommune, kan blive lejere/medlemmer af foreningen.
Optagelse som lejer/medlem skal ske, efter godkendelse af bestyrelsen, senest
samtidig med, at den pågældende får stillet en nyttehave til rådighed i N/F
Råmosen. Ved evt. fraflytning fra
kommunen, skal kontrakten godkendes igen.
Et medlem
er pligtig til selv at gøre brug af nyttehaven, medmindre dispensation er opnået
i henhold til nærværende vedtægts § 7.
§ 3
Kapitalindskud og hæftelse
Ved
optagelse som medlem af foreningen skal erlægges et kapitalindskud (depositum),
hvis størrelse fastlægges på baggrund af den samlede medlemskapitals størrelse,
således som denne fremgår af foreningens regnskabsaflæggelse primo regnskabet i
det år, hvori optagelse finder sted. Ved udtræden af foreningen frigør denne
det omhandlede kapitalindskud, dog først efter, at det udtrædne medlem har
afholdt alle de med medlemsskiftet forbundne omkostninger med et beløb, som
nærmere kan fastsættes af foreningen.
Før
udtræden, skal enhver forfalden ydelse til foreningen, være berigtiget fra det
udtrædende medlems side.
Medlemmerne
hæfter solidarisk for foreningens indgåede gældsforpligtelser, således som
disse til enhver tid kan udledes af foreningens regnskabsaflæggelse over for
medlemmerne.
Kapitalindskuddet
kan ikke gøres til genstand for arrest eller eksekution for det pågældende
medlems private gæld, der er foreningen og nyttehavelejemålet uvedkommende.
§ 4
Lejeafgift
N/F Råmosen skal betale en årlig lejeafgift til Ballerup kommune. Årslejen for det fulde nyttehaveareal fastsættes af Ballerup kommune i overensstemmelse med § 3 stk. 3, jfr. Stk. 2 i lejeaftalen mellem foreningen og Ballerup kommune, hvoraf ethvert medlem har modtaget kopi ved indmeldelse i foreningen. Herudover betales et årligt kontingent til drift af foreningen og området. Kontingentet for den enkelte havelod fastsættes af foreningens øverste myndighed – generalforsamlingen – ud fra de budgetter, som af foreningens bestyrelse forelægges generalforsamlingen til godkendelse.
§ 5
Havens vedligeholdelse m.m.
Lejeren af
en nyttehave er pligtig til at holde denne i en ordentlig og sømmelig stand,
ligesom lejeren er pligtig til at holde sig alle bestemmelser efterrettelige,
som bestyrelse eller generalforsamling eller den offentlige myndighed m. fl.
måtte fastsætte.
§ 6
Ordensbestemmelser m.m.
Generalforsamlingen
fastsætter ordensbestemmelser, medlemmers lejekontrakter m.m., som skal være
gældende inde for det af foreningen administrerede område.
Ballerup
kommune skal godkende foreningens regler og love, samt en standardformular, som
skal bruges ved udlejning af hver enkelt havelod.
Bestyrelsen
er berettiget til at fastsætte supplerende bestemmelser, som i så fald skal
forelægges generalforsamlingen til godkendelse snares efter.
§ 7
Udlejning m.m.
Lejeren af
en nyttehave må ikke uden foreningens samtykke overlade brugen af haven til
andre end medlemmer af sin husstand, hvad enten dette sker med eller uden
vederlag til lejeren.
Overtrædelse
af denne bestemmelse giver bestyrelsen ret til at gøre brug af lejekontraktens
§ 4 stk. b.
§ 8
Generalforsamling
Foreningens
øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling
afholdes hvert år inden d. 1. april og med en dagsorden, som i det mindste skal
indeholde følgende punkter
1) Bestyrelsens beretning
2) Forelæggelse af årsregnskab og
evt. revisionsberetning
3) Forelæggelse af driftsbudget m.m.
til godkendelse, herunder forslag om fastsættelse af kontingent for
indeværende år
4) Forslag til behandling
5) Valg til bestyrelse og revision
6) Eventuelt
§ 9
Generalforsamlingen
indkaldes skriftligt med 3 ugers varsel, som dog i tilfælde af ekstraordinær
generalforsamlings afholdelse om nødvendigt kan forkortes eller ned bringes til
14 dage.
Indkaldelse
skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen.
Forslag,
som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde
senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne
forslag skal være til afhentning i opslagskasserne og lagt på N/F Råmosen’s
hjemmeside senest 8 dage før generalforsamlingen.
På
generalforsamlingen kan kun udarbejdes ændringsforslag til de på dagsordenen
optagne forslag.
Adgang til
generalforsamlingen har ethvert medlem og et myndigt husstandsmedlem.
Hver
nyttehave, d.v.s., hvert medlem, tildeles 1 stemme. Et medlem kan i tilfælde af
fravær kun give fuldmagt til et myndigt husstandsmedlem.
§ 10
Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af
bestyrelsens medlemmer eller ¼ af foreningens medlemmer forlanger det med
angivelse af dagsorden.
§ 11
Beslutninger
på generalforsamlingen træffes af de mødende stemme berettede ved simpelt
flertal.
§ 12
Generalforsamlingen
vælger selv sin dirigent, og sekretæren skriver protokollat for
generalforsamlingen.
§13
Til at
varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens
beslutninger vælger generalforsamlingen en bestyrelse.
Bestyrelsen
skal bestå af 7 medlemmer og 2 suppleanter.
Bestyrelsens
formand og kasserer vælges af generalforsamlingen direkte, medens bestyrelsen
på et konstituerende møde vælger såvel næstformand som sekretær m.v.
Der kan
vælges én ikke Ballerup borger til bestyrelsen dog ikke posten som formand.
Generalforsamlingen
vælger yderligere en eller flere suppleanter.
Som
bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges medlemmer.
Som
bestyrelsesmedlem eller suppleant kan dog kun vælges én person fra samme
husstand. Bestyrelsesmedlemmer må ikke være nært beslægtet.
Valg til
bestyrelsen er henholdsvis 2 og 1 årige.
Genvalg kan
finde sted.
Såfremt et
bestyrelsesmedlem fratræder før valgperiodens udløb, indtræder en af suppleanterne
i bestyrelsen – dog kun for tiden indtil næste generalforsamlings afholdelse.
Det samme gælder, hvis et bestyrelsesmedlem uden lovlig grund og uden at
meddele sit fravær udebliver fra 3 indkaldte møder i træk.
Kan
bestyrelsen i tilfælde af en eller flere medlemmers fratræder på en og samme
gang ikke suppleres op igennem antallet af valgte suppleanter, indkaldes til ny
generalforsamlings afholdelse med suppleringsvalg for øje.
Suppleringsvalg
af denne karakter gælder dog kun for resten af de fratrådtes valgperiode.
§ 14
Et
bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, hvori han/hun eller
en af ham/hendes beslægtet person er impliceret, af hensyn til de
særinteresser, der kan ligge i sagen.
Der føres
protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne.
Protokollen
underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet.
I øvrigt
fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
§ 15
Bestyrelsesmøde
indkaldes af formanden eller i hans fravær af næstformanden, så ofte anledning findes
at foreligge, eller når 3 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er
beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne – herunder formanden eller
næstformanden – er til stede.
Beslutning
træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflerhed.
Står
stemmerne lige, gør formandens eller i hans fravær næstformandens stemme
udslaget.
§ 16
I alle
forhold udadtil tegnes foreningen af formand og kasserer i forening.
Medlemmernes
deposita: for at hæve dette beløb kræves 6 underskrifter: formand, kasserer, 2
øvrige medlemmer og 2 bilagskontrollanter.
§ 17
Foreningens
årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og
underskrives af hele bestyrelsen.
Foreningens
nettoformue – d.v.s. medlemskapitalen – skal ikke alene fremgå af
årsregnskabets indhold, men det skal også anføres efter hvilket kriterium, det
enkelte medlems anpart i den samlede nettoformue er opgjort.
Denne
anpart har relation til nærværende vedtægts § 3.
§ 18
For en
periode af 2 år ad gangen vælger generalforsamlingen ud af sin midte 2 bilags
kontrollanter og 2 bilagssuppleanter. Det påhviler de valgte
bilagskontrollanter at revidere foreningens årsregnskab m.m. og føre protokol
over de bemærkninger m.m., som revisionsarbejdet giver anledning til.
Bilagskontrollanterne
skal ved årsafslutningen påtegne det aflagte årsregnskab og herunder over for
foreningens medlemmer attestere, at beholdningernes tilstedeværelse er
konstateret og befundet i orden.
Endvidere,
at årsregnskabets indhold er i overensstemmelse med den foretagne bogføring og
tilstedeværende bilag.
Det
reviderede årsregnskab samt forslag til driftsbudget m.m. udsendes til
medlemmerne, samtidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
Efterfølgende
sendes det reviderede regnskab, budget sammen med referat fra
generalforsamlingen til Ballerup kommune.
§ 19
Opløsning
Opløsning
ved likvidation m.m. forestås af 2 likvidatorer, der vælges på
generalforsamlingen.
Efter
realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden m.m. deles den
resterende formue mellem de til enhver tid værende medlemmer i forhold til
kapitalindskud m.m. jævnfør vedtægtens § 3.
Således vedtaget på den konstituerede generalforsamling.
Vedtaget på generalforsamling
16.03.2017